EL RIESGO EN EL CUMPLIMIENTO FISCAL
Aunque el riesgo fiscal en el cumplimiento de obligaciones fiscales no está definido, lo podemosasociar con aquellas acciones represivas que las Autoridades Fiscales utilizan, para sancionar lasomisiones en declaraciones o en el pago de impuestos, al momento de verificar el cumplimientode la empresa.
En las verificaciones electrónicas se comparan las declaraciones presentadas que existen en lasbases de datos de Autoridad Fiscal, contra las obligaciones inscritas en el Registro Federal deContribuyentes, determinado omisiones en la presentación o errores en la determinación delimpuesto pagado por la empresa.
Las verificaciones minuciosas o detalladas son cuando la Autoridad Fiscal decide, por causaprobable de incumplimiento, confirmar los requisitos fiscales de las deducciones y se incluyarealmente el total de los ingresos en la determinación de impuestos de la empresa, así mismo, quedicha determinación se apegue al procedimiento establecido en la ley.
Otras verificaciones se desprenden de programas de revisión específicos de las AutoridadesFiscales, por ejemplo: al llevar a cabo inspecciones físicas en mercancías de importación,validación del domicilio fiscal, valor del salario pagado a los trabajadores, solicitudes de devoluciónde impuestos, entre otros, que pueden ser objeto de omisión en el pago de impuestos, errores enla presentación de las declaraciones o falta de requisitos fiscales.
Los riesgos por omisiones en el cumplimiento y falta de requisitos fiscales pueden variar, peroconvencionalmente se aplican multas y recargos por el incumplimiento; actualmente la AutoridadFiscal recurre a la inhabilitación temporal del certificado de sello digital en algunos casos,independiente a las multas y recargos, impidiendo la emisión de facturas, complicando laoperación y las finanzas de la empresa.
La inhabilitación temporal del certificado de sello digital coacciona a corregir cualquierincumplimiento estimado por la Autoridad Fiscal, sin embargo, sus efectos van más allá de losmencionados, ya que la imagen de la empresa puede verse afectada, toda vez que clientes yproveedores asumen, en muchos casos, que esta condición impedirá a la empresa a cumplir suscompromisos comerciales.
Por lo tanto, también es posible considerar como riesgo fiscal la potencial pérdida de clientes ycréditos con proveedores, así como el endeudamiento, los costos fiscales adicionales por multas,recargos y gestiones administrativas, a fin de recuperar la funcionalidad de la empresa; por ello,recomiendo se implemente los controles necesarios para el cumplimiento de las obligacionesfiscales y de ser posible, se dictamine los Estados Financieros.
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Mayo 6, 2022
CARTA INVITACIÓN EN EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
En los últimos años hemos vivido el hostigamiento constante del SAT a través de las cartasinvitación, esta práctica inicialmente, propiciaba a reflexionar la razonabilidad entre los ingresosobtenidos en el transcurso de los últimos 3 años, con respecto a los impuestos pagados por laempresa durante ese periodo, a fin de que se reconsiderará corregir algún error u omisiónvoluntariamente.
Al paso del tiempo, este hostigamiento se ha direccionado a inconsistencias en ingresos,deducciones y retenciones de impuestos declarados, durante ciertos periodos, lo que básicamenteimpulsa a la empresa a revisar y corregir cualquier omisión de pago de impuestos previamentemanifestado en declaraciones o en los CFDI emitidos.
Las observaciones de la Autoridad Fiscal usualmente se desprenden de información tomada de losCFDI (Comprobante Fiscal Digital), ignorando elementos fundamentales para el cumplimiento delas obligaciones fiscales, como lo es el tiempo de pago, el tratamiento u opción de acumulación deingresos para ciertas industrias, entre otros, descontextualizando las situaciones y dando un matizde diferencias en los impuestos declarados.
Es cuestionable cuando el SAT señala posibles omisiones, al suponer que el tiempo de pago de losimpuestos propios y retenidos corresponde exactamente con el mes en que se emitió el CFDI, eignorando aquellos periodos donde el valor pagado de impuestos es superior a que se pudieradesprenderse de los CFDI emitidos en esos mismos periodos.
Si bien es cierto que las cartas invitación se fundamentan en el artículo 33 del Código Fiscal,respecto a que la Autoridad Fiscal debe promover el cumplimiento de la presentación dedeclaraciones y correcciones de la situación fiscal, mediante el envío de comunicados, parainformar sobre inconsistencias o comportamientos atípicos, también lo es, que esto debe serceñido a las disposiciones fiscales, de lo contrario es molesto y poco ético.
En la experiencia, la falta de atención a las invitaciones voluntaria de la Autoridad Fiscal pierde sulibre albedrío, cuando te enteras de que aquellas no atendidas, estarán sujetas a una valoraciónpara turnarse como posibles opciones para un revisión más profunda o Auditoria, lo cual, se tornaincomodo al percibir a la invitación como un requerimiento obligatorio de atención a detalle.
Por lo anterior, mi recomendación es atender dichas invitaciones aun y cuando implican tiempo derevisión, comparación y análisis de las observaciones, con respecto a la información financiera dela empresa, así mismo, de ser posible, que la empresa dictamine fiscalmente sus EstadosFinancieros, a fin de reducir las invitaciones del SAT.
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Abril 30, 2022
CUMPLIMIENTO FISCAL Y EL PAGO DE PTU
Se acerca el tiempo de pago de la PTU (Participación de la Utilidades a los Trabajadores), aunque noes una obligación de naturaleza fiscal, sino laboral, es importante considerar lo siguiente para unbuen cumplimiento de esta obligación:
- Los directores, administradores y gerentes generales no participarán.
- Los demás trabajadores de confianza participarán con la condición de si el salario queperciben es mayor del que corresponda al trabajador sindicalizado mayor salario, o afalta de esté al trabajador de planta con la misma característica, se considerará estesalario aumentado en un veinte por ciento, como salario máximo.
- El tiempo de incapacidad de las madres trabajadoras períodos pre y postnatales, y lostrabajadores víctimas de un riesgo de trabajo también debe ser considerado paracuantificar la PTU que les corresponda.
- Los trabajadores eventuales tendrán derecho a participar en las utilidades de laempresa cuando hayan trabajado cuando menos sesenta días durante el año.
- La PTU como límite máximo tres meses del salario del trabajador o el promedio de laparticipación recibida en los últimos tres años; se aplicará el monto que resultemayor a entregar al trabajador.
- Hay límites para los trabajadores de las empresas dedicadas al cuidado de bienes queproduzcan rentas o al cobro de créditos y sus intereses no excederá de un mes desalario.
Ahora bien, la trascendencia del reparto de la PTU en el cumplimiento fiscal estriba en que, laempresa debe entregar a los representantes de los trabajadores (al sindicato, o bien a la mayoría delos trabajadores) copia de la declaración anual, dentro de 10 días contados a partir de la fecha de lapresentación de esta, de acuerdo con el artículo 121 de la Ley Federal del Trabajo.
En consecuencia, los trabajadores tienen el derecho a formular objeciones sobre la determinación dela utilidad manifestada en la declaración ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SAT), quientendrá la obligación de responder por escrito, una vez que concluyan los procedimientos defiscalización sobre la determinación de la PTU.
Por lo anterior, la empresa se expone todos los años a la posible inconformidad de los trabajadoressobre la determinación y reparto de la PTU; ahora bien, en la experiencia observamos que basta lasimple denuncia de un trabajador ante el SAT, para que se lleven a cabo el procedimiento de revisióna través de una auditoria a la empresa, donde la autoridad fiscal buscará recaudar más impuestos delos ya declarados.
Mi recomendación, adicional a la correcta y determinación y reparto de la PTU, es recabar delSindicato la conformidad de la determinación de la PTU y de ser posible, la empresa dictaminefiscalmente sus Estados Financieros, a fin de evitar una revisión directa (Auditoria) de parte del SAT.
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Abril 27, 2022
DECLARACION ANUAL Y SUS DEDUCCIONES PERSONALES
Parte del cumplimiento de obligaciones fiscales es la presentación de la declaración anual, dondetodas las personas físicas tienen el derecho a las siguientes deducciones personales:
- Análisis, estudios clínicos.
- Compra o alquiler de aparatos para el restablecimiento o rehabilitación del paciente.
- Compra de lentes ópticos graduados para corregir efectos visuales.
- Gastos hospitalarios y medicinas incluidas en facturas de hospitales.
- Honorarios a enfermeras.
- Honorarios médicos, dentales y por servicios profesionales en materia de psicología ynutrición
- Gastos funerales.
- Prótesis.
- Primas por seguro de gastos médicos.
- Gastos médicos por incapacidad o discapacidad.
- Colegiaturas en instituciones educativas privadas con validez oficial de estudios hastabachillerato o equivalente y el transporte escolar, siempre que sea obligatorio o se incluyaen la colegiatura.
- Intereses reales devengados y efectivamente pagados por créditos hipotecarios,destinados a tu casa habitación, siempre que el crédito otorgado no exceda de 750,000UDIS.
- Donativos a Instituciones autorizadas.
- Aportaciones complementarias y voluntarias al Afore.
Para su deducción, estos gastos deben pagarse con cheque nominativo, transferencia electrónicade fondos, cargos automáticos a cuentas bancarias propias, tarjeta de crédito, débito o deservicios; así mismo, debe obtenerse el comprobante de pago correspondiente (CFDI); algunasdeducciones pueden ser propias de quien presenta la declaración, otras corresponder a hijos o delcónyuge, sin embargo, el comprobante (CFDI) debe venir a nombre de quien hará la deducción.
Algunas deducciones tienen límites específicos, como las colegiaturas que puede variar según elgrado escolar que curse el alumno; también es importante considerar que, aunque lasdeducciones sean significativas en la reducción del impuesto, el valor del total de las deducción nopodrá exceder la cantidad que resulte menor entre cinco veces el valor anual de la Unidad deMedida y Actualización, o del 15% del total de los ingresos del contribuyente, incluyendo aquéllospor los que no se pague el impuesto.
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Abril 21, 2022
EL CONTROL DE CUMPLIMIENTO FISCAL
El control del cumplimiento fiscal es la comprobación de que las actividades que llevan a caboconforme a los presupuestos y disposiciones fiscales vigentes, a fin de no incurrir en costosexcesivos y riesgos por omisiones o errores en el cumplimiento; esta práctica es útil para corregirerrores y desviaciones oportunamente, que aseguren mayor tranquilidad al empresario.
Las empresas pequeñas y medianas enfrentan el reto de controlar sus operaciones de negocio enun ambiente de:
- Procesos y tareas no definidas claramente.
- Cambios constantes en las condiciones de negocio.
- Duplicidad y reproceso de tareas.
- Información incompleta para la realización de tareas.
- Falta de información adecuada para la toma de decisiones.
Bajo este contexto y aunado con una cantidad de disposiciones fiscales a cumplir, favorece loserrores u omisiones en las obligaciones fiscales; es por ello se recomienda que la empresa apoyadacon un especialista diseñe su sistema de cumplimiento fiscal que permita:
- Generar información en tiempo real.
- Generar indicadores de desempeño.
- Comunique oportunamente cambios en las condiciones de negocio.
- Informe problemas en la ejecución de tareas del cumplimiento fiscal.
La percepción de la Autoridad Fiscal de un buen cumplimiento de las obligaciones fiscales reducesustancialmente las molestias recurrentes a la empresa.
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Abril 20, 2022
PORQUE PIERDE LA EMPRESA UN JUICIO FISCAL
Cuando las exigencias en el cumplimiento de las obligaciones fiscales sobre pasan a lasestablecidas en leyes, la empresa puede iniciar un juicio contra las Autoridades Fiscales para evitarel sobre cobro de impuestos ante el Tribunal Fiscal; algunas empresas deciden esto al verserebasadas por las posturas rígidas de las Autoridades.
Frecuentemente, cuando se toma esta decisión, la empresa previamente ha presentadodocumentación comprobatoria y ha hecho manifestaciones escritas sobre cumplimiento de susobligaciones fiscales ante las Autoridades, las cuales, fueron negadas o simplemente noconsideradas para modificar la postura de la Autoridad; en consecuencia, se ha emitido un créditofiscal a pagar para la empresa.
Aunque la empresa pueda tener razón en el fondo, algunos aspectos que obstaculizan unaresolución favorable para evitar el pago del crédito fiscal son:
- Falta de correlación en las pruebas aportadas.
- Escases de pruebas para crear convicción del cumplimiento fiscal.
- Omisión de fundamentos y criterios legales a que están sujetas las Autoridades.
- Omisión de fundamentos y criterios legales que apoyan la postura de la empresa.
- Omisión al solicitar los derechos que le corresponden a la empresa.
- Destiempo o falta de preparación en la demanda.
Recomiendo que al inicio una auditoria por parte de la Autoridad Fiscal, la empresa consideresiempre la posibilidad de enfrentar un juicio y se asesore con un especialista para que la ayudeintegrar la documentación comprobatoria, elabore las manifestaciones y aclaraciones ante lasAutoridades y conduzca las gestiones que aseguren un buen resultado en caso de que la empresadecida ir a un juicio fiscal.
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Abril 4, 2022
Dictamen del cumplimiento de las obligaciones fiscales
El 1º. de abril inicia el plazo para presentar la declaración anual de personas físicas, para un buencumplimiento fiscal, deberá enterarse a más tardar el 30 de abril del 2022; las personas que entresalarios e intereses que obtengan un ingreso menor a $400,000.00 están exentos de la obligación,sin embargo, debe presentarse, aun así, cuando:
Para aumentar la recaudación las Autoridades Fiscales accionan constantemente procedimientosde revisión y cuestionan a la empresa sobre sus impuestos pagados, esto incrementa las molestiasal poner en relieve aspectos sensibles del negocio, dedicar mayor tiempo a la atención de lasexigencias de las Autoridades, el sobre cobros de impuestos y posibles costos adicionales ensanciones.
Algunas de estas revisiones se enfocan en exigir a la empresa mayores requisitos, de loscontemplados en ley, a las deducciones declaradas para garantizar que fueron efectivamenterealizadas o son estrictamente necesarias para la obtención del ingreso, bajo la amenaza de serdesechadas por la Autoridad Fiscal y justificar un sobre cobro de impuestos.
En la actualidad, la empresa cuenta con un medio eficaz para acreditar el cumplimiento de susobligaciones fiscales, por medio del dictamen de sus Estados Financieros, un Contador Públicoregistrado ante las Autoridades Fiscales emite una opinión sobre la situación financiera de laempresa al cierre del año fiscal, lo que permite para dar certeza del cumplimiento de lasobligaciones fiscales de la empresa.
Dentro de los beneficios para la empresa al recurrir al Dictamen Fiscal, es no tener que recibirvisitas domiciliadas (auditorias) por parte de las Autoridades Fiscales y en caso de requerir algunaaclaración sobre la situación fiscal de la empresa, las Autoridades deberán revisar en primer plano,el dictamen y los documentos en que se apoyó el contador público para emitir su opinión.
Otro beneficio para la empresa dictaminada es que gozan de mayor credibilidad ante laAutoridades Fiscales al considerarse por ley como verdad lo manifestado en el dictamen, salvoprueba en contrario, así mismo, se incrementa la credibilidad ante las Instituciones financieraspara el otorgamiento de créditos y financiamientos, facilitando recursos para apoyar la operaciónde la empresa.
Por lo anterior, es recomendable como parte de las buenas prácticas de la empresa, el dictaminarsus Estados Financieros a fin de acreditar el buen cumplimiento de las obligaciones fiscales.
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Abril 1, 2022
Declaracion Anual personas fisicas
El 1º. de abril inicia el plazo para presentar la declaración anual de personas físicas, para un buencumplimiento fiscal, deberá enterarse a más tardar el 30 de abril del 2022; las personas que entresalarios e intereses que obtengan un ingreso menor a $400,000.00 están exentos de la obligación,sin embargo, debe presentarse, aun así, cuando:
- Se obtuvieron ingresos distintos a salarios.
- La persona decida presentar la declaración anual.
- Deje de prestar servicios antes del 31 de diciembre del 2021.
- Hubiese prestado servicios a dos o más empleadores en forma simultánea durante el 2021.
- El ingreso proviene del extranjero o de alguien no obligado a retener el ISR.
Es importante considerar lo siguiente para facilitar el buen cumplimiento de la obligación fiscal:
- Tener la firma electrónica (Fiel) vigente, en caso de solicitar devolución de un saldoa favor mayor a 150 mil pesos, de lo contrario, bastará con tener la contraseña deingreso al portal del SAT.
- Verificar que los ingresos precargados en el portal del SAT sean los efectivamentepercibidos durante el 2021.
- En caso de diferencia entre el ingreso obtenido y el precargado, identificar loserrores en CFDI (Comprobante Fiscal) emitidos o posibles CFDI no canceladosdebidamente, para esto último, es necesario la firma electrónica o el certificado desellos.
- Cancelar los CFDI (Comprobante Fiscal) duplicados y reemitir correctamente loscancelados por los cuales se percibió un ingreso.
- Para corregir errores en el CFDI por salarios, contactar con el empleador emisor delCFDI, ya que solo el podrá reemitir o cancelar el CFDI erróneo.
6. En ocasiones, algunos ingresos como donativos, intereses y venta de inmuebles nose precargan, por lo que es importante contar con la información necesaria paracomplementar la declaración.- Verificar que el ISR retenido por el (los) empleador (es), notario, banco o cualquierotro corresponda con el precargado en la declaración.
- Algunos ingresos no gravan impuestos o ya no causan más impuestos, sin embargo,existe la obligación de manifestarlos.
- Los préstamos, donativos y premios superiores a $600,000.00 deben manifestarseen la declaración.
10. Los depósitos en cuentas bancarias, en inversiones financieras o tarjetas de créditose presumen ingresos aun y cuando no exista un comprobante fiscal (CFDI) de pormedio.
Las anteriores consideraciones son generales y deben ajustarse al caso personal para un buen cumplimiento fiscal.
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Marzo 30, 2022
Dictamen del cumplimiento de las obligaciones fiscales
Para aumentar la recaudación las Autoridades Fiscales accionan constantementeprocedimientos de revisión y cuestionan a la empresa sobre sus impuestos pagados, estoincrementa las molestias al poner en relieve aspectos sensibles del negocio, dedicarmayor tiempo a la atención de las exigencias de las Autoridades, el sobre cobros deimpuestos y posibles costos adicionales en sanciones.
Algunas de estas revisiones se enfocan en exigir a la empresa mayores requisitos, de loscontemplados en ley, a las deducciones declaradas para garantizar que fueronefectivamente realizadas o son estrictamente necesarias para la obtención del ingreso,bajo la amenaza de ser desechadas por la Autoridad Fiscal y justificar un sobre cobro deimpuestos.
En la actualidad, la empresa cuenta con un medio eficaz para acreditar el cumplimiento desus obligaciones fiscales, por medio del dictamen de sus Estados Financieros, un ContadorPúblico registrado ante las Autoridades Fiscales emite una opinión sobre la situaciónfinanciera de la empresa al cierre del año fiscal, lo que permite para dar certeza delcumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa.
Dentro de los beneficios para la empresa al recurrir al Dictamen Fiscal, es no tener querecibir visitas domiciliadas (auditorias) por parte de las Autoridades Fiscales y en caso derequerir alguna aclaración sobre la situación fiscal de la empresa, las Autoridades deberánrevisar en primer plano, el dictamen y los documentos en que se apoyó el contadorpúblico para emitir su opinión.
Otro beneficio para la empresa dictaminada es que gozan de mayor credibilidad ante laAutoridades Fiscales al considerarse por ley como verdad lo manifestado en el dictamen,salvo prueba en contrario, así mismo, se incrementa la credibilidad ante las Institucionesfinancieras para el otorgamiento de créditos y financiamientos, facilitando recursos paraapoyar la operación de la empresa.
Por lo anterior, es recomendable como parte de las buenas prácticas de la empresa, eldictaminar sus Estados Financieros a fin de acreditar el buen cumplimiento de lasobligaciones fiscales.
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Marzo 25, 2022
Revisiones al cumplimiento de obligaciones fiscales
Hoy en día las Autoridades Fiscales llevan a cabo diversas acciones recaudatorias pararevisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, es decir, que la acciones logren que laempresa pague más allá de lo previamente declarado; existen diversos tipos de accionescomo son: las invitaciones a la autocorrección, el requerimiento de información, lasrevisiones electrónicas y las auditorías a la contabilidad, que son acciones utilizadas parajustificar un mayor cobro de impuestos.
La percepción de incumplimiento se detona generalmente por la información declarada yla interpretación sesgada que muchas veces la Autoridad Fiscal hace sobre la información;aunque existen disposiciones sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales, queindican como integrar las bases de tributación para el pago de impuesto, en ocasiones, lapresentación errónea o la lectura inadecuada de la información declarada, incrementanlas sospechas de la Autoridad Fiscal de un incumplimiento.
Dependiendo cada caso, en general recomendamos atender estas acciones considerandolo siguiente:
- Comparar la información utilizada por la Autoridad para determinar susdiferencias, contra la información contable y documentación comprobatoria de laempresa.
- Validar que la información declarada es correcta y se muestra deadecuadamente en declaraciones, de acuerdo con las disposiciones fiscales.
- Estimar, en todo caso, el monto del adeudo fiscal a pagar aun y cuando noprocedan las diferencias determinadas por la Autoridad Fiscal.
- Pronosticar alternativas de solución ante una posible controversia, en caso deque el monto de las diferencias a pagar sea representativo para la empresa, fijandouna postura para resolver la situación.
- Presentar complementarias, en caso de que la empresa decida corregir algunoserrores en la información declarada.
- Elaborar contestación manifestando los hechos y derechos legales de laempresa, sobre lo declarado y sus complementarias, aportando la evidenciadocumental que al caso corresponda.
Las anteriores recomendaciones son generales y deben ajustarse según la naturaleza de lasituación, sin embargo, en caso de auditorías se recomienda la asistencia legal en lapreparación de contestación y la aportación de pruebas a la Autoridad, ya que existe laposibilidad de no admitirse los argumentos y pruebas no aportados en el momentooportuno, así mismo, una inadecuada preparación de la contestación y pruebas, puededejar espacios amplios para que la Autoridad rechace la postura de la empresa y justifiqueun mayor cobro de impuestos.
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Marzo 24, 2022
Cumplimiento Fiscal
La mayor preocupación de las Autoridades Fiscales es el buen cumplimiento en el pago delos impuestos, este indicador mide la efectividad con que la empresa cumple con susobligaciones fiscales, un cumplimiento parcial, puede generar la percepción de lasAutoridades Fiscales de un incumplimiento general que motive a incrementar lasrevisiones a la empresa.
El buen cumplimiento fiscal ayuda a la empresa a reducir costos y mitigar riesgos dediversos tipos, incluso aquellos que puedan afectar la reputación del negocio, por lo quees importante establecer procesos y estrategias para asegurar el cumplimiento de lanormatividad fiscal y evitar controversias con las Autoridades.
Actualmente la empresa puede ver afectada su reputación cuando otros perciben que nopuede facturar porque sus sellos digitales han sido cancelados, fue inhabilitada comoproveedor de gobierno o simplemente, no obtiene rápidamente una constancia decumplimiento de la Autoridades Fiscales requerida por sus clientes.
A causa de lo anterior, adicionalmente la empresa sufre la reducción drástica de suliquidez, lo que complica el pago de deudas y compromisos, la pérdida de contratos desuministro con sus clientes, desabasto de insumos para llevar a cabo sus actividades ypotencialmente el paro de actividades en general.
La empresa puede ser cuestionada por las Autoridades Fiscales, por cualquiera de las 97declaraciones en promedio debe presentar durante el año, así mismo por sus registroscontables, determinación de impuestos y por el valor de los ingresos o deducciones quemuestran los comprobantes fiscales emitidos y recibidos.
La administración del buen cumplimiento fiscal se encarga de controlar la adecuadapresentación de las declaraciones el apego a la normatividad fiscal para evitar los riesgosque pueden surgir con el incumplimiento, así como planear el pago de impuestos parareducir excesos reduciendo costos y sanciones por incumplimiento; todo estoincrementará la credibilidad ante las Autoridad Fiscales sobre el buen cumplimiento de laempresa.
Para aumentar la recaudación el empresario es sometido a un gran estrés por medio de másleyes que controlan la operación de sus negocios y revisiones constantes a la empresa; lidiarcon lo anterior, demanda conocimientos contables, jurídicos, financieros y de administración;quien se encargue del cumplimiento fiscal, debe tener habilidades en la gestión de proyectos,negociación con Autoridades, visión de negocio, logro de objetivos y adaptación al cambiopara ajustar el cumplimiento sin aumentar los costos fiscales.
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Marzo 23, 2022